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[职场人生] 职场干货|值得坚持的6个职场小技巧

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发表于 2024-3-25 13:50:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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为什么我们每天都觉得事情很多,感觉自己很忙?
为什么列了每天的工作清单,却还要加班加点,手头上的工作却是有增无减?
为什么感觉自己很累了,但是一看投入与产出却不成正比?
为什么如此上进,却还是一事无成?
……

那是因为我们做的很多事情都只是无用功,出工不出活,看似每天很忙碌,但是却收效甚微。其实累“死”你的不是工作,而是工作中的坏习惯以及低效的工作方法。
人在职场,每天忙得犹如陀螺般转个不停。大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡……首先,大家有没有想过是不是自身有这些坏习惯导致工作效率低,加班严重?

6个造成无意义加班的坏习惯,来看看你有没有这些习惯
01 先做琐事

先做琐事。琐碎的工作当然要处理,但它们通常都不那么紧急和重要,完全可以延后去做。但很多人的时间被琐事占满,不得不留下加班完成当日最重要的事情。
02 先做简单的事

与第一个坏习惯同理,如果在时间最充裕的时候先把简单的事做完了,剩下的时间可能不够去处理困难的问题。
03 没有工作计划

人们之所以会先做琐事和简单的事,很可能是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。每天开始工作时,如果不太明确工作重点,就会不小心把时间先花在没价值的事情上。
04 分心与无效时间太多

在工作时回复微信,或者跟同事确认信息时针对某个问题交流了起来,很可能30分钟就过去了。
05 任务排期重叠或时间冲突

任务排期重叠或时间冲突。很多人抱怨自己的工作做不完,工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常这个时候还会有很多意外发生)。
06 把加班当作自己可以用的缓冲时间

当你觉得如果今天做不完,晚上还能做,那你就一定会晚上才完成。当你心中觉得还有周末可以做,那周末就一定会加班。这种心态会导致,面临一大堆工作选择时,你会优先挑简单次要的任务。
如果有这些坏习惯,一定得及时纠正。当纠正了以上工作中的坏习惯后(或者没有这些坏习惯),想要更高的提高工作效率,那你缺的是工作方法!!

这里,给你带来提高工作效率的4条法则:
01 确认指令
信息在传递过程中会衰减,也会受到环境因素的干扰,加上接收者理解能力差异等原因,很容易产生理解歧义。在确认指令上,明确执行要点及预期完成时间,如果需要人力、物力、财力支援要同时提出。
02 及时报告
从沟通方式角度看,汇报按照重要和紧急程度区分,重要且紧急的事,能当面谈就当面谈,若不能当面谈,电话沟通是最及时且有效的方法。而从内容角度看,要用倒叙方式汇报,先说结果,再说核心论据。很多人喜欢平铺直叙,其实往往会花很多时间而且还说不到要点上。
03 尽量避免返工
返工不仅消耗多余的时间,也会打击工作士气。为了避免这种情况,你需要从一开始就明白工作要求,在必要时向更有经验的同事求助,理解工作流程,确认哪个部分容易出现遗漏。
04 凡事提前,先行一步
计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内就都尽量提前一些完成,对于多余的工作和不必要、不紧急的工作根据优先顺序来进行调整。当你在截止日期前完成分内的工作,你就有更多的时间来提前思考问题,作出判断。

有人是这样总结的,“因为在任何情况下,人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教经验,你也能获取不少新的信息,在这样的状态下更容易找准最佳方案,还能进一步发挥自己的领导能力。

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