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[成人教育] 想高效办公,电脑软件应该怎么学 溧水电脑办公哪里好

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发表于 2022-5-14 11:23:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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想要开始学习Office办公软件,想提高办公效率,​‌‌应该如何下手呢?赵老师给大家分享一下提供学习的方法和思路:



Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个?


是都不是,而是Outlook,收发电子邮件啊,这玩意需要学吗?大多数人能“自学成才”,EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的,这个大家应该都“懂”!秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候,Outlook给企业培训是 多的,学完后大家都是这样。“啊!原来Outlook管理邮件是这样的啊!”,“太厉害了,还可以时间管理,部门可以实现团队管理,不用每天写什么日报周报了,老板随时看到…”啊,原来打印自己的日程表那么简单啊!我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧!Outlook优先级 高。


那排名第二呢?就看自己的工作职位的需要!比如行政文员可能Word用得比较多,做数据分析管理的用Excel比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,因为要写系统维护文档给客户,不会玩Word会被多章节排版搞疯的,就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。


总结,根据自己工作的使用频率 高软件来绝对先掌握那个软件。从刘老师培训的角度来看,Excel培训需求 高,其次是PPT, 后是Word。


但刘老师的建议是,掌握Word是掌握其他两个软件的关键,所以Word一定要掌握,关键Word好学,不灵活,该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度,任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活?


如果确定了要学的软件,那具体应该如何入手?


这个问题不得不提到,软件“个性”的问题,说白了就是套路,学习任何的东西都有套路,也就是我们所谓的方法,学习某个专业技能的方法,其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的,作为一个大学生的 “基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的,所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着:熟练掌握办公软件。赵老师有一段时间也兼职过几天的面试官,我常问求职者的一个问题,如果文件夹内十个Excel工作簿,如何一次性把他们都打开?几乎没有能解答出来?因为这就不是一个Office问题!你知道不知道?方法很简单,选中这十个工作簿,敲回车就好了

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