溧水上元办公一对一培训 这些常用办公技巧你知道多少

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1、如何实现快速锁屏

这个功能可以帮助你快速锁定电脑屏幕，不仅可以节省时间，而且重要资料也不会被外泄，如果你在工作途中因为某些原因需要短暂外出时，不想把电脑关机，但是又担心自己的正在编辑的文档被别人看到，此时这个小技巧就可帮到你，具体操作为：按下Windows+L键，就可以快速的将电脑锁屏。


2、如何快速切换程序

这个方法适用于电脑桌面打开了很多程序的状态下，想要快速完成切换，用鼠标一个个点很浪费时间，这个时候你就可以直接按下：Alt+Tab键，或者Windows+Tab就可以快速完成切换。


3、误删文字该怎么恢复

作为一名文案编辑者，这个是我用的 多的一个技巧 ，有时候一手抖，刚刚完成的一大段文字都给误删了。别紧张，这个时候你只需要同时按下Ctrl+Z就能撤销删除。此外，对于未清空回收站的情况下，不小心删除的文件，需要撤销删除找回时，Ctrl+Z同样适用。


4、如何实现永久删除

对于日常办公中一些保密性文件，需要永久删除的，我们可以采用Shift+Delete键，就可以实现永久的删除文件，这个删除方法不经过回收站，无法使用还原操作恢复删除文件，这个方法可以有效的保护文件不泄露，但是需要谨慎使用，一旦删除无法找回。


5、如何将PDF快速转为Word

pdf转Word这个是很多人都会遇到的问题，直接转换时总是会出现很多问题，在这里给大家推荐一款比较好用的转换软件---迅捷PDF转换器软件，这款软件不仅可以帮助你将PDF转换为其他格式，还可以将其他格式文档转换为PDF，而且还能将PDF进行压缩、合并、解码等等。


6、如何快速将word表格自动填充批量输入编号

在日常工作中，当我们遇到在word里面处理表格，输入序号之类的问题时，我们一般都会采用在excel中编辑好，粘贴复制到word中，但是使用这种方法的前提是两个软件都需要打开，其次还要考虑二者的格式问题。


那么有没有更简单快速的解决方法呢？ 当然是有的，首先我们选中需要自动填充需要的单元格，选择功能区域中的“开始”，在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号，减少了手工输入工作量，还提高了工作效率。

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