溧水上元教育 发表于 2023-12-29 14:58:07

溧水电脑办公培训 如何提高学办公自动化软件的效率和效果

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之前很多小伙伴问怎么才能学好Word、Excel、PPT?当然,这些问的小伙伴中大多数都是为了计算机考试。可实际上等到毕业了,工作中最常用到的还就都是这三个软件(含WPS),而且总会因为这个或者那个操作不熟练导致工作进展不顺利,甚至造成加班等。
工作之后,有不少好朋友会和小编一起交流一些Excel上的操作,往往也会吐槽Excel怎么学都学不会,函数总是记不住,或者是记住了也不知道怎么应用等等。
小编打算好好的和大家探讨一下"如何学办公自动化软件"这个问题。很多小伙伴听到"学习"两个字怕是要崩溃了,自学学不会,报班很迷茫。小编是从0基础的阶段过来的,在自学这方面有点自己的小心得。
1.从实际工作项目入手
每次有小伙伴听说小编是自学的Excel就会问看的是哪本书、哪个视频、报的哪个班。然后回答说最好是从实际的工作项目入手,哪怕是个小项目。往往下一句的回复都是:"我连最基础的都不会,更别说做项目了。"
其实这话也没错,基础知识没过关,确实没法做出什么实质性的东西。但是吧,这个观念要改一改。其实说到底,让我们形成这种必须要"万丈高楼平地起"的观念源自于校园中的学习模式——有老师带着,一章一章,一节一节的过知识点,一环扣一环地学到考试。而到了工作中间,突然发现没有人带了,问题来了却不知道从何入手了?不是每个知识点都有必要深入进行学习。因此应该结合自己的工作内容来边操作边熟悉,入门的速度会快一些,而且做的内容又是自己熟悉的,心理排斥性会降低很多。
不知道大家有没有学过吉他?第一堂吉他课一般老师不会讲乐理,而是教你弹一小段音乐,《生日快乐》或者《两只老虎》什么的,也有可能教你弹一些流行却指法简单的弹唱。目的是为了让你和吉他之间逐步的培养兴趣,然后再来讲指法啊、乐理啊之类的,中间还会穿插的教你一些小曲子,一边讲基础知识,一边实际应用。
学习也是一样的,尤其是工作技能方面的学习,首先是兴趣,或者说是成就感。一个人对所做的事情不感兴趣,或者由于经常长时间无法完成而产生的挫败感,那么这件事情就很难能够坚持下去。"知之者不如好之者,好之者不如乐之者"(《雍也》)。Excel中的函数众多,VBA里的各种代码,属性,语句等等,那不是一天两天可以学完的,基础知识体系庞大,就算一次性系统化的学完所有的内容,怎么也得一年多(慢的还不止),而且,每个工作岗位上的应用侧重点不一样,调整心态、培养创新意识
随着对办公软件的深入了解,也应该慢慢从新手"拿来主义"和"修改主义"转变为"创新意识"。逐步逐步地写出自己的代码、程序来满足自己工作项目。
在碰到实际问题时应当优先选择使用自动化软件来解决,慢慢的解决问题的能力就会越来越强,办公自动化软件的使用能力就会越来越高,工作效率也会逐步逐步的提高。很多常规的工作内容就可以慢慢地转移到自动化软件中,简化人工,提高效率,提升水平等。
办公自动化早就是趋势,以后又会慢慢被人工智能所接替。常规化、重复化、机械化的工作是最容易被自动化软件及人工智能所代替,而我们难道就这么不明不白,略带"惊喜"的被淘汰吗?当然不,要逐步的了解它们,应用它们,甚至于指挥它们,有能力的还可以开发它们,尽可能的走在它们中间,取长补短,立自身于不败之地。

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